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सही उत्तर पाई चार्ट है।

• एमएस-एक्सेल में, पाई चार्ट में 100% तक जोड़ने वाले प्रतिशत को दर्शाता है।

​Key Points

• पाई चार्ट
  • ​पाई चार्ट का उपयोग संपूर्ण भागों को दिखाने के लिए किया जाता है।
  • विशेष रूप से, पाई चार्ट प्रतिशत या 100% के कुछ हिस्सों के बीच सार्थक संबंधों की व्याख्या करते हैं।
  • यदि हम जो आंकड़े दर्शाना चाहते हैं वह 100% तक है, तो पाई चार्ट सबसे अच्छा विकल्प है।
  • पाई चार्ट बनाते समय, प्रत्येक अनुभाग के विवरण को श्रेणी कहा जाता है, और श्रेणी से जुड़ी संख्या को मान कहा जाता है।

Additional Information

• कॉलम चार्ट
  • कॉलम चार्ट आंकड़ों को ग्राफिक रूप से दर्शाता है।
  • कॉलम चार्ट क्षैतिज रूप से चार्ट के पार जाने वाली ऊर्ध्वाधर पट्टियों को दर्शाता है, जिसमें चार्ट के बाईं ओर प्रदर्शित होने वाले अक्षीय मान होते हैं।
  • कॉलम चार्ट का उपयोग आंकड़ों की तुलना करने के लिए किया जाता है।
• बार चार्ट
  • ​बार चार्ट का उपयोग विभिन्न समूहों के बीच वस्तुओं की तुलना करने या समय के साथ परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए किया जाता है।
  • बार चार्ट एक प्रकार का श्रेणीबद्ध आंकड़ों का एक सारांश है (ऑटो-बिनिंग द्वारा निरंतर डेटा को श्रेणीबद्ध बनाया जा सकता है)।
• बबल चार्ट
  • ​बबल चार्ट का उपयोग अक्सर वित्तीय आंकड़ों को प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है।
  • यह फैलाव वाले भूखंड का एक विस्तार है जिसका उपयोग तीन संख्यात्मक चर के बीच संबंधों को देखने के लिए किया जाता है।

सही उत्तर सभी (i), (ii) और (iii) है​।

Key Pointsएमएस एक्सेल में सेल डेटा रखती है। एमएस एक्सेल में सेल में डेटा को मॉडिफाई या एडिट करने के लिए यूजर तीन अलग-अलग तरीकों का उपयोग कर सकता है। ये नीचे दिए गए हैं।

• यूजर को पहले सेल को सेलेक्ट करना होगा, फिर फॉर्मूला बार में क्लिक करके सेल वैल्यू को एडिट कर सकते हैं।
• यूजर सेल पर डबल-क्लिक करके सेल मान को सीधे एडिट या मॉडिफाई कर सकता है।
• सेल को एडिट या मॉडिफाई करने का दूसरा तरीका संबंधित सेल को सेलेक्ट करना है और फिर F2 फ़ंक्शन की दबाएं।

इस प्रकार सही उत्तर सभी (i), (ii) और (iii) है।

Additional Informationक्षेत्र इकाई के नीचे उपयोग करने के कुछ महत्वपूर्ण लाभ एमएस एक्सेल के निम्नलिखित हैं :

• डेटा स्टोर करना आसान: चूंकि एक से अधिक प्रोग्राम में सेव  करने वाले डेटा की संख्या की कोई सीमा नहीं है, इसलिए एमएस एक्सेल इन्फॉर्मेशन सेव या उसका विश्लेषण करने के लिए व्यापक रूप से आदी है। स्टैंड आउट में फ़िल्टरिंग इन्फॉर्मेशन सरल और सुविधाजनक है।
• डेटा को रिकवर करना आसान: यदि डेटा कागज के एक टुकड़े पर लिखा गया है, तो इसे खोजने में अधिक समय लगना चाहिए, हालांकि, एक्सेल स्प्रेडशीट के मामले में अक्सर ऐसा नहीं होता है। कांवलिसेंट इन्फॉर्मेशन प्राप्त करना सरल है।
• गणितीय सूत्रों का अनुप्रयोग: एमएस एक्सेल में सूत्रों की संभावना के साथ गणना करना अधिक सुलभ और कम समय लेने वाला हो गया है।
• अधिक सुरक्षित: ये स्प्रैडशीट प्रतिहस्ताक्षरित हैं और अत्यधिक पोर्टेबल कंप्यूटर या लैपटॉप कंप्यूटर में सुरक्षित हैं; इसलिए, रजिस्टरों या कागज के टुकड़ों में लिखी गई इन्फॉर्मेशन की तुलना में उनके खोने की संभावना बहुत कम होती है।
• एक स्थान पर डेटा: पहले, काम पूरा होने के बाद इन्फॉर्मेशन  को कई फाइलों और रजिस्टरों में अखंडित किया जाता था। अब, यह सुविधाजनक हो गया है क्योंकि एक से अधिक एमएस एक्सेल फ़ाइल में एक से अधिक वर्कशीट तक पहुँचाया जा सकता है।
• सूचना की स्पष्ट और स्पष्ट दृश्यता: एक बार टेबल के रूप में इन्फॉर्मेशन सेव हो जाने के बाद, इसका विश्लेषण करना आसान हो जाता है। इस प्रकार, इन्फॉर्मेशन एक ऐसा प्रोग्राम हो सकता है जो बहुत लेगीबले और कम्प्रेहेंसिबले हो।

सही उत्तर "एक इनपुट डिवाइस डेटा प्रॉसेसिंग के बाद परिणाम को रीप्रोड्यूस या प्रदर्शित करता है।" है।

Key Points

• कंप्यूटर एक डिजिटल कंप्यूटिंग सिस्टम है, जिसे सभी प्रकार के अरिथमेटिक और लॉजिकल ऑपरेशन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
• कंप्यूटर यूजर या मेमोरी में स्टोर डेटा से इनपुट रिसीव करता है, इसे प्रोसेस करता है और वांछित आउटपुट उत्पन्न करता है। की-बोर्ड, माउस, टच-पेन, स्कैनर आदि इनपुट डिवाइस के उदाहरण हैं।
• प्रोसेस किए गए डेटा का आउटपुट संबंधित आउटपुट डिवाइस पर डिस्प्ले होता है। जैसे मॉनिटर, प्रिंटर, प्रोजेक्टर स्क्रीन आदि।
• इंटरेक्शन के आधार पर, एक डिवाइस इनपुट और आउटपुट दोनों के रूप में काम कर सकता है, जिसे I/O डिवाइस कहा जाता है।

इस प्रकार, सही उत्तर "एक इनपुट डिवाइस डेटा प्रॉसेसिंग के बाद परिणाम को रीप्रोड्यूस या प्रदर्शित करता है।" है। 

Additional Information

• कंप्यूटर शब्द की उत्पत्ति कंप्यूट शब्द से हुई है। वर्ष 1833 में, इंग्लिश मैकेनिकल इंजीनियर चार्ल्स बैबेज ने पहला एनालिटिकल इंजन तैयार किया। उन्हें कंप्यूटर का जनक कहा जाता है।
• शुरुआत में, कंप्यूटर का उपयोग बड़ी संख्या की गणना के लिए किया जाता है और केवल थोड़ी मात्रा में डेटा ही स्टोर कर सकता है।
• ऑपरेशन को सुचारू रूप से एक्सेक्यूट करने के लिए कंप्यूटर के सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर भाग एक साथ रन कर रहे हैं।
• सॉफ्टवेयर किसी टास्क को करने के लिए कंप्यूटर के हार्डवेयर को दिए गए  इंस्ट्रक्शन या प्रोग्रामों का एक सेट है। उदाहरण, सिस्टम सॉफ़्टवेयर (OS), एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर (MS ऑफिस, ब्राउज़र), और प्रोग्रामिंग सॉफ़्टवेयर (कंपाइलर)।

सही उत्तर विकल्प (2) है।

countif

Key Points

• एक्सेल का COUNTIF फ़ंक्शन इस बात पर नज़र रखता है कि किसी सीरीज में दी गयी सेल किसी दी गई शर्त को पूरा करती हैं।
• किसी सीरीज में केवल उन कक्षों की गणना करने के लिए COUNTA फ़ंक्शन का उपयोग करें जिनमें वैल्यू शामिल होती हैं।
• जब आप सेलों को काउंट करते हैं, तो कभी-कभी आप किसी भी ब्लेंक सेल को अनदेखा करना चाहते हैं क्योंकि केवल वैल्यू वाली सेलें ही आपके लिए सार्थक होती हैं।
• एक्सेल का स्टैटिकल फ़ंक्शन COUNT Function[1] होता है। यह फ़ंक्शन पैरामीटरों की संख्या और संख्याओं वाले सेलों की संख्या दोनों को कॅल्क्युलेट करने में सहायता करता है। इसके अतिरिक्त, यह किसी दिए गए ऐरे के एलीमेंटों को गिनता है।

Additional Information

• जो सेल खाली नहीं होते हैं उन्हें COUNTA फ़ंक्शन का उपयोग करके गिना जाता है। सेलों में किसी भी प्रकार की जानकारी को काउंट किया जा सकता है।

सही उत्तर यह देखने के लिए कि प्रिंट होने पर डाॅक्यूमेंट ​कैसा दिखाई देगा।

Key Points 

• प्रिंट प्रिव्यू एक ऐसी सुविधा है जो स्क्रीन पर दिखाती है कि प्रिंट होने पर हार्ड कॉपी कैसी दिखेगी।
  • डाॅक्यूमेंट का प्रिंट प्रिव्यू खोलने के लिए Ctrl + F2 दबाएँ।
  • प्रिंट प्रिव्यू का उपयोग करके, आप प्रिंट करने से पहले मौजूद किसी भी त्रुटि का पता लगा सकते हैं या लेआउट को ठीक कर सकते हैं, जिससे एक से अधिक बार प्रिंट न करने से स्याही या टोनर और कागज की बचत होगी।

Additional Information

• प्रिंट प्रिव्यू सुविधा को खोलने के लिए, टूलबार पर प्रिंट प्रिव्यू आइकन पर क्लिक करें, जैसा कि चित्र में दिखाया गया है, या फ़ाइल पर क्लिक करें और प्रिंट प्रिव्यू विकल्प चुनें।
• कुछ प्रोग्राम, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप्लिकेशनों के नए संस्करण, प्रिंट पृष्ठ पर प्रिंट प्रिव्यू दिखाते हैं।
• इन मामलों में, प्रोग्राम के मेनू में कोई प्रिंट प्रिव्यू विकल्प नहीं होता है।
• कई प्रोग्रामों में प्रिंट प्रिव्यू सुविधा के लिए शॉर्टकट की (key) नहीं होती है।
• हालाँकि, आप फ़ाइल मेनू खोलने के लिए Alt+F दबा सकते हैं और प्रिंट प्रिव्यू विकल्प के लिए V, R, या अन्य रेखांकित अक्षर (Mnemonic) दबा सकते हैं।
• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जैसे प्रोग्रामों में, प्रिंट प्रिव्यू के दौरान, आप पृष्ठ ओरिएंटेशन को पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन से लैंडस्केप में बदल सकते हैं।
• पृष्ठ को लैंडस्केप में देखने के लिए ओरिएंटेशन।
• दुर्भाग्यवश, सभी प्रोग्राम इस क्षमता का उपयोग नहीं करते।
• यदि आप जिस प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं, उसमें प्रिंट प्रिव्यू में कोई सेटिंग या विकल्प नहीं है, तो आप यह नहीं देख पाएंगे कि आपका पृष्ठ लैंडस्केप मोड में कैसे प्रिंट होगा।

सही उत्तर CTRL + N है।

Key Points

• Ctrl + N से एक नया डॉक्यूमेंट बनाइए। 

Additional Information

• बुनियादी कंप्यूटर शॉर्टकट कुंजी
  • Ctrl + M -- पैराग्राफ को इंडेंट कीजिए।
  • Ctrl + B -- हाइलाइटेड चयन को बोल्ड कीजिए।
  • Ctrl + D -- फ़ॉन्ट विकल्प।
  • Alt + F--वर्तमान प्रोग्राम में फ़ाइल मेनू विकल्प।
  • Alt + E--वर्तमान प्रोग्राम में संपादन (एडिट) विकल्प।
  • F1--सार्वभौमिक सहायता (किसी भी प्रकार के प्रोग्राम के लिए)।
  • Ctrl + A--सभी टेक्स्ट का चयन।
  • Ctrl + X--चयनित आइटम को कट करना।
  • Ctrl + Del--चयनित आइटम को कट करना।
  • Ctrl + C--चयनित आइटम को कॉपी करना।
  • Ctrl + Ins-- चयनित आइटम को कॉपी करना।
  • Ctrl + V--चयनित आइटम को पेस्ट करना।
  • Shift + Ins -- चयनित आइटम को पेस्ट करना।
  • Home -- उपयोगकर्ता को वर्तमान रेखा की शुरुआत में ले जाता है।
  • Ctrl + Home--डॉक्यूमेंट की शुरुआत में पहुँचाता है।
  • End -- वर्तमान रेखा के अंत में पहुँचाता है।
  • Ctrl + End -- एक डॉक्यूमेंट के अंत में पहुँचाता है।
  • Shift + Home -- वर्तमान स्थिति से रेखा की शुरुआत तक हाइलाइट करना।
  • Shift + End -- वर्तमान स्थिति से रेखा के अंत तक चिन्हांकित करना।
  • Ctrl + (बायां तीर) -- एक बार में एक शब्द को बाईं ओर ले जाना।
  • Ctrl + (दायां तीर) -- एक बार में एक शब्द को दाईं ओर ले जाना।

सही उत्तर Shift + Space है 

• M.S. एक्सेल वर्कशीट में पूरी पंक्ति का चयन करने के लिए शॉर्ट-कट कुंजी Shift + Space  है।

Key Points

• यह तालिका एक्सेल में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले शॉर्टकट को सूचीबद्ध करती है।

सही उत्तर Ctrl + F2 है।

• Ctrl + F2 फ़ंक्शन कुंजी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में प्रिंट प्रीव्यू विंडो प्रदर्शित करती है।

Key Points

• प्रिंट प्रीव्यू फ़ंक्शन उपयोगकर्ताओं को उन पृष्ठों को देखने देता है, जो प्रिंट करने वाले हैं और उपयोगकर्ताओं को यह देखने की अनुमति देते हैं कि प्रिंट होने पर पृष्ठ कैसे दिखेंगे।
• यह सुविधा आपको यह देखने की अनुमति देती है कि आपके पृष्ठ प्रिन्ट होने पर कैसे दिखेंगे।
• हम प्रिंट पूर्वावलोकन पृष्ठ से सीधे प्रिंट बटन या प्रिंटर आइकन पर क्लिक करके प्रिंट कर सकते हैं।

Additional Information

सही उत्तर टाइटल बार हैI

Key Points

• माइक्रोसॉफ्ट-एक्सेल (Microsoft Excel) में एक सक्रिय सेल, टाइटल बार, स्तंभ शीर्षक, फ़ॉर्मूला बार, नेम बॉक्स,  माउस पॉइंटर, रो हेडिंग, शीट टैब, टास्क बार, टैब स्क्रॉलिंग बटन और टूल बार जैसे बुनियादी घटक होते हैं।
• टाइटल बार एप्लीकेशन के नाम और स्प्रेडशीट के नाम, दोनों को प्रदर्शित करता है।

​Additional Information

• टूल बार सिर्फ आइकन का एक संग्रहण है, जो ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करने के लिए एक सरल उपाय प्रदान करता है।
• एक क्विक एक्सेस टूल बार उन विकल्पों को दिखाता है जो अक्सर उपयोग किए जाते हैं।
  • क्विक एक्सेस टूल बार में नए विकल्प जोड़कर उपयोगकर्ता पसंदीदा विकल्प जोड़ सकता है।
• स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित मेनू बार विभिन्न कमांड तक पहुँचा देता है, जिनका उपयोग डॉक्यूमेंट को खोलने और बंद करने, मुद्रण डॉक्यूमेंट, संरूपण डेटा और अन्य कार्यों  के लिए किया जाता है।

सही उत्तर टेक्स्ट है।

• MS-Excel में 'LEN' का कार्य टेक्स्ट का है।

Key Points

• Excel में LEN कार्य को लंबाई से लिया जाता है और इसका उपयोग सेल में वर्णों की संख्या की गणना करने के लिए किया जाता है।
• यह विशेष वर्णों, रिक्त स्थान और अक्षरों पर विचार करता है और यदि कोई चयनित सेल है तो इन सभी मानों को गिनता है।
• LEN फ़ंक्शन केवल एक सेल के लिए वर्ण लंबाई की गणना करता है।
• LEN फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए उदाहरण:

​   

Additional Information

• EXCEL में वित्तीय फंक्शन FV फंक्शन, IPMT, Excel में XIRR, PMT फंक्शन, IRR Excel फंक्शन, RATE फंक्शन, NPV फंक्शन आदि हैं।
• EXCEL में तार्किक फंक्शन AND फंक्शन, NOT, OR Excel फंक्शन, TRUE फंक्शन, IFERROR Excel फंक्शन, Excel XOR फंक्शन  और Excel लो हैंI
• EXCEL में गणित फंक्शन, EVEN EXCEL फंक्शन , SUM फंक्शन, पावर फंक्शन , SUMIF और लॉग EXCELफंक्शन हैं।

सही उत्तर कर्सर को डाक्यूमेंट की शुरुआत में ले जाता है है।

Key Points

• Ctrl + Home एक शॉर्टकट की है जिसका उपयोग एमएस वर्ड में कर्सर को डॉक्यूमेंट की शुरुआत में ले जाने के लिए किया जाता है।

Additional Information

सही उत्तर बुलेट और नंबरिंग है।

• एमएस वर्ड के बुलेट और नंबरिंग विशेषता किसी डॉक्यूमेंट में एक सूची बनाने में मदद करते हैं।

Key Points

• एमएस वर्ड में दस्तावेजों में सूची बनाने के लिए बुलेट और नंबरिंग का उपयोग किया जाता है।
• एमएस वर्ड में सूची बनाने के लिए:
  • सूची के रूप में प्रारूपित करने के लिए आवश्यक टेक्स्ट का चयन करें।
  • होम टैब पर बुलेट या नंबरिंग ड्रॉप-डाउन विकल्प पर क्लिक करें।
  • आवश्यक बुलेट या नंबरिंग शैली का चयन करें, और यह डॉक्यूमेंट में दिखाई देगा।
  • 

Additional Information

• वर्ड रैप एक वर्ड प्रसंस्करण सुविधा है जो स्वचालित रूप से एक ऐसे शब्द को स्थानांतरित करता है जिसमें लिपि की एक पंक्ति के अंत से अगली की शुरुआत तक कोई अपर्याप्त स्थान नहीं होता है।
• एमएस वर्ड में स्केलिंग लिपि को बड़ा या छोटा करने के लिए एक और लिपि प्रभाव है।
• वर्डआर्ट का उपयोग लिपि शैलियों में सजावटी प्रभाव बनाने के लिए किया जाता है

सही उत्तर इसे चुनने के लिए एक वाक्य पर Ctrl + क्लिक कीजिए है। 

• चयन करने के लिए एक वाक्य पर ट्रिपल-क्लिक कीजिए। इसका उपयोग MS-Word में एक पैराग्राफ में एक वाक्य का चयन करने के लिए किया जाता है।

Mistake Points

• डबल क्लिक केवल एक शब्द का चयन कर सकता है लेकिन Ctrl + Click  एक कथन पर पूर्ण कथन का चयन कर सकता है। इसलिए विकल्प 3 सही है और 4 गलत है।

Key Points

• चयन के लिए MS-Word में शॉर्टकट:
  • वर्तमान शब्द का चयन करने के लिए, उस पर डबल-क्लिक कीजिए।
  • वर्तमान पैराग्राफ का चयन करने के लिए, पैराग्राफ पर ट्रिपल-क्लिक कीजिएI
  • एक वाक्य न कि केवल एक पंक्ति का चयन करने के लिए, [Ctrl] दबाए रखें और वाक्य के भीतर किसी भी स्थान पर एक बार क्लिक करें।
  • टेक्स्ट के एक ऊर्ध्वाधर ब्लॉक का चयन करने के लिए, ब्लॉक की शुरुआत पर क्लिक करें। बाद में, [Shift] कुंजी (की) दबाए रखें और ब्लॉक के विपरीत छोर पर दूसरी बार क्लिक करें। इस ट्रिक का उपयोग तब किया जाता है जब केवल सारणीबद्ध सूची के एक कॉलम को कॉपी करना चाहते हैं।

दृष्टिकोण (शॉर्टकट में अंतर खोजने के लिए)

यदि आप इसे  MS-Word पर व्यावहारिक रूप से करते हैं तो इन्हें आसानी से समझा जा सकता है क्योंकि इसमें बहुत ही कम अंतर हैं जो आपको प्रत्येक बिंदु पर पेरफॉर्मीनग और पढ़ते समय देखने की आवश्यकता होती है। 

एक एम.एस. एक्सेल वर्कशीट में 1,048,576 पंक्तियाँ और 16,384 कॉलम हैं जो पाठ और संख्याओं को संग्रहीत करने के लिए और एक एकल कार्यपुस्तिका में विलय की गई फ़ाइल के रूप में जाना जाता है।​ वर्कबुक एक्सेल फाइलें हैं जिन्हें कोई भी खोल सकता है और साझा कर सकता है, जबकि एक्सेल वर्कशीट उनके भीतर अलग-अलग स्प्रेडशीट हैं। फंक्शन की शॉर्टकट:

• F2: सेल एडिट करना
• F4: एंकर सेल
• F7: अक्षरों की जांच
• F11: दर्ज किए गए मानों से एक बार ग्राफ बनाता है
• F12: सेव एज
• SHIFT + F2: कमेंट डालना
• SHIFT + F8: चयन तकना
• SHIFT + F10: राइट क्लीक
• SHIFT+F11 :एक नई वर्कशीट डालें
• CTRL ​+F2 : प्रीव्यू प्रिंट करने के लिए स्विच करें
• CTRL + F3: सेल का नाम लिखना
• CTRL+F9 वर्कबुक विंडो को छोटा करें
• CTRL +N : एक नई वर्कबुक बनाएँ
• CTRL +W : वर्कबुक बंद करें
• Windows Flag + D: प्रोग्राम को छोटा करना
• ALT+N:इंसर्ट टैब खोलें
• ALT+H: होम टैब पर जाएं

सही उत्तर टॉप है। 

MS-Word में पैराग्राफ के लिए डिफ़ॉल्ट एलाइनमेंट लेफ्ट है।

• पैराग्राफ सेक्शन में होम टैब में एलाइनमेंट बटन हमें एलाइनमेंट  को बदलने की अनुमति देता है।
  • लेफ्ट
  • राइट
  • सेंटर
  • जस्टीफ़ाइड
  यह अन्य वस्तुओं जैसे चित्र, प्रतीक, आकार आदि के लिए संरेखण भी प्रदान करता है।
• 

Additional Information

फ़ॉन्ट फोर्मटिंग:

• Ctrl + D  करैक्टर फोर्मटिंग के लिए फ़ॉन्ट टाइप, फ़ॉन्ट टाइप, स्टाइल, साइज़, कलर आदि के लिए फ़ॉन्ट डायलाग बॉक्स खोलता है।
• Ctrl + Shift + F इस डायलाग बॉक्स में सीधे फ़ॉन्ट प्रकार फ़ील्ड पर जाता है।
• इस डायलॉग बॉक्स में Ctrl + Shift + P सीधे फ़ॉन्ट आकार फ़ील्ड में चलता है।
• फ़ॉन्ट स्टाइल्स के लिए कीबोर्ड कमांड भी पिछले कार्यालय संस्करणों के समान हैं:
• Ctrl + B बोल्ड स्टाइल
• Ctrl + I इटैलिक स्टाइल
• Ctrl + U  अंडरलाइन 
• Ctrl + 1 सिंगल लाइन स्पेसिंग
• Ctrl + 2 डबल लाइन स्पेसिंग
• Ctrl + 5 1.5 लाइन स्पेसिंग