Microsoft Office MCQ Quiz in मल्याळम - Objective Question with Answer for Microsoft Office - സൗജന്യ PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ശരിയായ ഉത്തരം .docx ആണ്.

• ഒരു MS Word 2007 ഫയലിന്റെ വിപുലീകരണം .docx ആണ്.
• മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വികസിപ്പിച്ച ഒരു വേഡ് പ്രോസസറാണ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ്.
• 1983 ഒക്ടോബർ 25-ന്, Xenix സിസ്റ്റത്തിനുള്ള മൾട്ടി-ടൂൾ വേഡ് എന്ന പേരിൽ ഇത് പുറത്തിറങ്ങി.
• Word-ന്റെ വാണിജ്യ പതിപ്പ് ഒരു ഒറ്റപ്പെട്ട ഉൽപ്പന്നമായോ അല്ലെങ്കിൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് അല്ലെങ്കിൽ വിൻഡോസ് RT-യുടെ ഒരു ഘടകമായോ ലൈസൻസുള്ളതാണ്.

Additional Information 

ശരിയായ ഉത്തരം Ctrl + E ആണ്.

Key Points

• മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് ഷോർട്ട് കട്ട് കീകൾ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കുന്നത് മുതൽ തെറ്റ് പഴയപടിയാക്കുന്നത് വരെയുള്ള എല്ലാ കാര്യങ്ങളും എളുപ്പമാക്കുന്നു.
• സ്‌ക്രീനിന്റെ മധ്യഭാഗത്തേക്ക് വരി അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ടെക്സ്റ്റ് വിന്യസിക്കാൻ ഷോർട്ട് കട്ട് കീ Ctrl + E ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വികസിപ്പിച്ച ഒരു വേഡ് പ്രോസസറാണ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ്.
• 1983 ഒക്ടോബർ 25-ന്, Xenix സിസ്റ്റത്തിനുള്ള മൾട്ടി-ടൂൾ വേഡ് എന്ന പേരിൽ ഇത് പുറത്തിറങ്ങി.
• വേഡിന്റെ വാണിജ്യ പതിപ്പ് ഒരു സ്വതന്ത്ര ഉൽപ്പന്നമായോ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് അല്ലെങ്കിൽ വിൻഡോസ് RT-യുടെ ഒരു ഘടകമായോ ലൈസൻസ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു.

Confusion Points

• തിരഞ്ഞെടുത്ത വാചകത്തിന് അടിവരയിടാൻ Ctrl + U ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ശരിയായ ഉത്തരം അവലോകനം എന്നതാണ്.

പ്രധാന പോയിന്റുകൾ

• മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിൽ ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് പ്രൊട്ടക്ഷൻ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അവലോകന മെനുവിൽ നിന്ന് പ്രൊട്ടക്റ്റ് ഷീറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
  • അനധികൃത മാറ്റങ്ങളിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിനെ സുരക്ഷിതമാക്കാൻ ഈ ഓപ്ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
  • ഒരു ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിക്കുമ്പോൾ, ഏതൊക്കെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ (സെല്ലുകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യൽ, ഫോർമാറ്റിംഗ് മുതലായവ) അനുവദനീയമാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമാക്കാൻ കഴിയും.
  • നിങ്ങളുടെ അനുവാദമില്ലാതെ മറ്റുള്ളവർ ഷീറ്റിന്റെ സുരക്ഷ ഇല്ലാതാക്കുന്നത് തടയാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പാസ്‌വേഡ് സജ്ജീകരിക്കാനും കഴിയും.
• എക്സലിലെ അവലോകന മെനുവിൽ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്ക് അവലോകനം ചെയ്യുന്നതിനും പരിരക്ഷിക്കുന്നതിനുമുള്ള വിവിധ ഉപകരണങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന് സ്പെൽ ചെക്ക്, കമന്റുകൾ, ട്രാക്ക് മാറ്റങ്ങൾ.

അധിക വിവരം

• ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിക്കുമ്പോൾ, ഷീറ്റിന്റെ മറ്റ് ഭാഗങ്ങൾ പരിരക്ഷിതമായി നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് ചില ശ്രേണികൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ നിർദ്ദിഷ്ട ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
• നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റ് സംരക്ഷിക്കുന്നത് ഡാറ്റ സമഗ്രത നിലനിർത്താൻ സഹായിക്കുകയും ആകസ്മികമോ മനഃപൂർവമോ ആയ മാറ്റങ്ങൾ തടയുകയും ചെയ്യുന്നു.
• ഷീറ്റുകൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനു പുറമേ, മുഴുവൻ വർക്ക്ബുക്ക് ഘടനയും നിങ്ങൾക്ക് സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും, ഇത് ഉപയോക്താക്കളെ ഷീറ്റുകൾ ചേർക്കുന്നതിൽ നിന്നും നീക്കുന്നതിൽ നിന്നും ഇല്ലാതാക്കുന്നതിൽ നിന്നും മറയ്ക്കുന്നതിൽ നിന്നും അല്ലെങ്കിൽ പേരുമാറ്റുന്നതിൽ നിന്നും തടയുന്നു.

ശരിയായ ഉത്തരം CTRL+O ആണ്.

പ്രധാന പോയിന്റുകൾ

• MS-Access ഉൾപ്പെടെ നിരവധി സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ നിലവിലുള്ള ഒരു ഫയലോ ഡാറ്റാബേസോ തുറക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന സ്റ്റാൻഡേർഡ് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴിയാണ് CTRL+O .
• MS-Access-ൽ CTRL+O അമർത്തുമ്പോൾ, "Open" ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും, അത് നിങ്ങൾക്ക് തുറക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റാബേസ് ഫയലിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാനും തിരഞ്ഞെടുക്കാനും അനുവദിക്കുന്നു.
• ഒന്നിലധികം മെനുകളിലൂടെ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാതെ തന്നെ "തുറക്കുക" ഫംഗ്‌ഷനിലേക്ക് ദ്രുത ആക്‌സസ് നൽകുന്നതിലൂടെ വർക്ക്ഫ്ലോ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്താൻ ഈ കുറുക്കുവഴി സഹായിക്കുന്നു.
• CTRL+O പോലുള്ള കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കും, പ്രത്യേകിച്ച് ഒന്നിലധികം ഡാറ്റാബേസുകളിൽ പതിവായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഉപയോക്താക്കൾക്ക്.
• പുതിയൊരു ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള CTRL+N ഉം നിലവിലുള്ള ഡാറ്റാബേസ് സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള CTRL+S ഉം MS-Access-ലെ മറ്റ് സാധാരണ കുറുക്കുവഴികളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

അധിക വിവരം

• ഉപയോക്താക്കൾക്ക് കമാൻഡുകൾ വേഗത്തിൽ നിർവഹിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നതിലൂടെ സമയം ലാഭിക്കാനും ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാനും വേണ്ടിയാണ് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്.
• മിക്ക സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ആപ്ലിക്കേഷനുകളും വിവിധ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി വിവിധ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു, കൂടാതെ ഈ കുറുക്കുവഴികൾ പഠിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ കാര്യക്ഷമത വളരെയധികം വർദ്ധിപ്പിക്കും.
• സാധാരണ കുറുക്കുവഴികൾക്ക് പുറമേ, പല സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ആപ്ലിക്കേഷനുകളിലും ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പലപ്പോഴും സ്വന്തം കുറുക്കുവഴികൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ കഴിയും.
• കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ കൈകളിലെയും മണിബന്ധങ്ങളിലെയും ആയാസം കുറയ്ക്കുകയും ആവശ്യമായ മൗസ് ചലനം കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യും.

ശരിയായ ഉത്തരം "ഓരോ പേജിലും" എന്നതാണ്.

പ്രധാന പോയിന്റുകൾ

• ഒരു ഡോക്യുമെന്റിലുടനീളം സ്ഥിരമായ വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ സാധാരണയായി ഹെഡറുകളും ഫൂട്ടറുകളും ഓരോ പേജിലും പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു.
• അവയിൽ പലപ്പോഴും പ്രമാണ ശീർഷകം, പേജ് നമ്പറുകൾ, തീയതികൾ, മറ്റ് പ്രസക്തമായ വിശദാംശങ്ങൾ എന്നിവ പോലുള്ള പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
• എല്ലാ പേജുകളിലും ഹെഡറുകളും ഫൂട്ടറുകളും ഉണ്ടായിരിക്കുന്നത് എളുപ്പത്തിലുള്ള നാവിഗേഷനും റഫറൻസും സഹായിക്കുന്നു, പ്രത്യേകിച്ച് മൾട്ടി-പേജ് ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ.
• മിക്ക വേഡ് പ്രോസസ്സറുകളിലും ഡോക്യുമെന്റ് എഡിറ്ററുകളിലും, എല്ലാ പേജുകളിലും ദൃശ്യമാകുന്നതിന് സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി ഹെഡറുകളും ഫൂട്ടറുകളും പ്രാപ്തമാക്കിയിരിക്കുന്നു.
• ഇത് പ്രമാണം ഒരു പ്രൊഫഷണലും സംഘടിതവുമായ രൂപം നിലനിർത്തുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

അധിക വിവരം

• ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് തലക്കെട്ടുകളും അടിക്കുറിപ്പുകളും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനുള്ള ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്, ഒറ്റ, ഇരട്ട പേജുകൾക്കോ ആദ്യ പേജിനോ വ്യത്യസ്ത തലക്കെട്ടുകൾ/അടിക്കുറിപ്പുകൾ ഉൾപ്പെടെ.
• തലക്കെട്ടുകളിലും അടിക്കുറിപ്പുകളിലും ടെക്സ്റ്റ്, ഇമേജുകൾ, ലോഗോകൾ, പേജ് നമ്പറുകൾ, തീയതികൾ പോലുള്ള ഡൈനാമിക് ഫീൽഡുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള വിവിധ ഘടകങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താം.
• നിർദ്ദിഷ്ട ഫോർമാറ്റിംഗ് ആവശ്യകതകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതിന്, വിപുലമായ ഡോക്യുമെന്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ തലക്കെട്ടുകളുടെയും അടിക്കുറിപ്പുകളുടെയും രൂപഭാവവും ഉള്ളടക്കവും നിയന്ത്രിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു.
• ഹെഡറുകളും ഫൂട്ടറുകളും എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് മനസ്സിലാക്കുന്നത് ഒരു ഡോക്യുമെന്റിന്റെ വായനാക്ഷമതയും ഉപയോഗക്ഷമതയും വളരെയധികം വർദ്ധിപ്പിക്കും.

ശരിയായ ഉത്തരം സ്റ്റൈലുകളാണ്.

Key Points 

• സ്റ്റൈലുകൾ എന്നത് വേഡ് പ്രോസസിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറിന്റെ ഒരു സവിശേഷതയാണ്, ഇത് നിങ്ങൾക്ക് ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്നു.
• മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിൽ, ഹെഡിംഗ് സ്റ്റൈലുകൾ, ബോഡി ടെക്സ്റ്റ് സ്റ്റൈലുകൾ, ടേബിൾ സ്റ്റൈലുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ നിരവധി സ്റ്റൈലുകൾ ലഭ്യമാണ്.
• മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിൽ, ഒരു ഉള്ളടക്കപ്പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റിലെ ഹെഡിംഗ് സ്റ്റൈലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉള്ളടക്കപ്പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
• ഹെഡിംഗ് സ്റ്റൈലുകൾ സോഫ്റ്റ്‌വെയറിന് ഓരോ വിഭാഗത്തിന്റെയും ഹെഡിംഗ് ലെവൽ എന്താണെന്ന് പറയുന്നു, തുടർന്ന് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ അനുസരിച്ച് ഉള്ളടക്കപ്പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
• ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ പ്രധാന വിഭാഗങ്ങൾക്ക് നിങ്ങൾ ഹെഡിംഗ് 1 സ്റ്റൈൽ ഉപയോഗിക്കുകയും ഉപവിഭാഗങ്ങൾക്ക് ഹെഡിംഗ് 2 സ്റ്റൈൽ ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്താൽ, ഉള്ളടക്കപ്പട്ടിക പ്രധാന വിഭാഗങ്ങളെ മുകളിലെ ലെവലിലും ഉപവിഭാഗങ്ങളെ അതിനുതാഴെ ഇൻഡെന്റഡ് ആയും കാണിക്കും.

Additional Information 

• ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ മറ്റ് ഭാഗങ്ങളിലേക്കോ വെബ്‌സൈറ്റുകളിലേക്കോ ലിങ്ക് ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• സ്പെല്ലിംഗ് ഗ്രാമർ ചെക്ക്  ഡോക്യുമെന്റിലെ സ്പെല്ലിംഗ്, ഗ്രാമർ പിശകുകൾ പരിശോധിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• മെയിൽ മെർജ് വ്യക്തിഗതമാക്കിയ കത്തുകളോ ഇമെയിലുകളോ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ശരിയായ ഉത്തരം Ctrl + E ആണ്.

Key Points

• മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് ഷോർട്ട് കട്ട് കീകൾ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കുന്നത് മുതൽ തെറ്റ് പഴയപടിയാക്കുന്നത് വരെയുള്ള എല്ലാ കാര്യങ്ങളും എളുപ്പമാക്കുന്നു.
• സ്‌ക്രീനിന്റെ മധ്യഭാഗത്തേക്ക് വരി അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ടെക്സ്റ്റ് വിന്യസിക്കാൻ ഷോർട്ട് കട്ട് കീ Ctrl + E ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വികസിപ്പിച്ച ഒരു വേഡ് പ്രോസസറാണ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ്.
• 1983 ഒക്ടോബർ 25-ന്, Xenix സിസ്റ്റത്തിനുള്ള മൾട്ടി-ടൂൾ വേഡ് എന്ന പേരിൽ ഇത് പുറത്തിറങ്ങി.
• വേഡിന്റെ വാണിജ്യ പതിപ്പ് ഒരു സ്വതന്ത്ര ഉൽപ്പന്നമായോ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് അല്ലെങ്കിൽ വിൻഡോസ് RT-യുടെ ഒരു ഘടകമായോ ലൈസൻസ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു.

Confusion Points

• തിരഞ്ഞെടുത്ത വാചകത്തിന് അടിവരയിടാൻ Ctrl + U ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ശരിയായ ഉത്തരം .docx ആണ്.

• ഒരു MS Word 2007 ഫയലിന്റെ വിപുലീകരണം .docx ആണ്.
• മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വികസിപ്പിച്ച ഒരു വേഡ് പ്രോസസറാണ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ്.
• 1983 ഒക്ടോബർ 25-ന്, Xenix സിസ്റ്റത്തിനുള്ള മൾട്ടി-ടൂൾ വേഡ് എന്ന പേരിൽ ഇത് പുറത്തിറങ്ങി.
• Word-ന്റെ വാണിജ്യ പതിപ്പ് ഒരു ഒറ്റപ്പെട്ട ഉൽപ്പന്നമായോ അല്ലെങ്കിൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് അല്ലെങ്കിൽ വിൻഡോസ് RT-യുടെ ഒരു ഘടകമായോ ലൈസൻസുള്ളതാണ്.

Additional Information 

പേജ് ലേഔട്ട് ടാബ് ആണ് ശരിയായ ഉത്തരം.

• പേജ് ലേഔട്ട്, റിബണിന്റെ മൂന്നാമത്തെ ടാബിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.
• രേഖകളുടെ ക്രമീകരണം, പേജ് വലിപ്പം, മാർജിനുകൾ, ഇൻഡന്റേഷൻ, ലൈൻ സ്‌പെയ്‌സിംഗ്, ഖണ്ഡിക ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നിവ മാറ്റാൻ പേജ് ലേഔട്ട് നമ്മളെ സഹായിക്കുന്നു.
• തീം, പേജ് ലേഔട്ട്, പേജ് ബാക്ക്ഗ്രൗണ്ട്, പാരഗ്രാഫ് എന്നിങ്ങനെ നിരവധി ഗ്രൂപ്പുകൾ ഇതിന് ഉണ്ട്.
• നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് പേജുകൾ നമ്മൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രീതിയിൽ ക്രമീകരിക്കാൻ പേജ് ലേഔട്ട് ടാബ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
• ഇതിലൂടെ, നമുക്ക് പാർശ്വവൽക്കരിക്കാനും തീമുകൾ പ്രയോഗിക്കാനും പേജ് ക്രമീകരണം, വലുപ്പം, വിഭാഗങ്ങളും ലൈൻ ബ്രേക്കുകളും ചേർക്കാനും ലൈൻ നമ്പറുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാനും പാരഗ്രാഫ് ഇൻഡന്റേഷനും ലൈനുകളും സജ്ജമാക്കാനും കഴിയും.
• ഡോക്യുമെന്റ് ലെവൽ മാറ്റങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുക, ഒരു പേജിൽ ഒബ്ജക്റ്റുകൾ ക്രമീകരിക്കുക, സാധാരണയായി നിങ്ങളുടെ ഡോക്യൂമെന്റിന്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള രൂപം മാറ്റുക എന്നിവയാണ് ഈ ടാബിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ.
• ഷീറ്റിന്റെ പശ്ചാത്തലം മാറ്റാൻ‌ കഴിയുന്ന പേജ് ലേഔട്ട് ടാബിലെ പേജ് സെറ്റപ്പ് ഗ്രൂപ്പിലാണ് പശ്ചാത്തലം സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത്.

• ഷീറ്റിന്റെ പശ്ചാത്തലം മാറ്റുന്നതിന് പാലിക്കേണ്ട ചില ഘട്ടങ്ങളാണിവ.
  • ഘട്ടം 1: റിബണിലെ ‘പേജ് ലേഔട്ട്’ ടാബിലേക്ക് നാവിഗേറ്റു ചെയ്‌ത് ‘ബാക്ക്ഗ്രൗണ്ട് ’ ഓപ്‌ഷൻ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

• ഘട്ടം 2: ഇത് ഒരു  ബാക്ക്ഗ്രൗണ്ട് വിൻഡോ ഷീറ്റ് തുറക്കും, പശ്ചാത്തലമായി ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ചിത്രം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇൻസേർട്ട് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ശരിയുത്തരം ഓപ്ഷൻ 1 അതായത് വേർഡ് പ്രൊസസർ.

• വേഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് ആവശ്യങ്ങൾക്കായി മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേർഡ് ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേർഡ് ഒരു വേർഡ് പ്രോസസർ തരത്തിലുള്ള സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ആപ്ലിക്കേഷനാണ്.
• ആദ്യത്തെ 'വേർഡ് പ്രോസസ്സിംഗ്' ഉപകരണത്തിന് ഹെൻറി മിൽ പേറ്റന്റ് നേടി.
• മെയിൽ മെർജ് സവിശേഷത സാധാരണയായി വേർഡ് പ്രോസസറുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.
• എം‌എസ് വേർഡിൽ‌ സൃഷ്‌ടിച്ച ഫയലുകൾ‌ ഡോക്യുമെന്റുകൾ എന്നറിയപ്പെടുന്നു.
• വേർഡ് പ്രോസസർ തരത്തിലുള്ള അപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ ഇവയാണ്:
  • കിംഗ്സോഫ്റ്റ് റൈറ്റർ
  • നോട്ട ബെനെ
  • മാരിനർ റൈറ്റ്
  • സ്ക്രിവിനെർ
  • മാത്തമാറ്റിക്ക  

ശരിയായ ഉത്തരം ആപ്ലിക്കേഷൻ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ആണ്.

• മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പവർപോയിന്റ് ഒരു തരം ആപ്ലിക്കേഷൻ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ​ആണ്.
• റോബർട്ട് ഗാസ്കിൻസും ഡെന്നിസ് ഓസ്റ്റിനും ചേർന്ന് സൃഷ്ടിച്ച അവതരണ പ്രോഗ്രാമാണ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പവർപോയിന്റ്.
• 1987 ഏപ്രിൽ 20 നാണ് ഇത് പുറത്തിറക്കിയത്.
• മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വികസിപ്പിച്ചെടുത്ത ശക്തമായ അപ്ലിക്കേഷൻ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ആണ്  മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പവർപോയിന്റ്.
• ഇത് കമ്പനിയുടെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് സ്യൂട്ട് സോഫ്റ്റ്‌വെയറിന്റെ ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഘടകമാണ്, ഇത് വേഡ്, എക്സൽ, മറ്റ് ഓഫീസ് ഉൽ‌പാദനക്ഷമമായ  ഉപകരണങ്ങൾ എന്നിവയുമായി സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.
• മൾട്ടിമീഡിയയിൽ വളരെയധികം വിവരങ്ങൾ കൈമാറാൻ പ്രോഗ്രാം സ്ലൈഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

• അന്തിമ ഉപയോക്താക്കൾക്കായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഒരു പ്രോഗ്രാം അല്ലെങ്കിൽ പ്രോഗ്രാമുകളാണ് ആപ്ലിക്കേഷൻ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ.
• ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറും അതിന്റെ സിസ്റ്റം സോഫ്റ്റ്‌വെയറും ഉപയോഗിച്ച് സംയോജിപ്പിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ വെവ്വേറെ പ്രസിദ്ധീകരിച്ച്, പ്രൊപ്രൈറ്ററി, ഓപ്പൺ സോഴ്‌സ് അല്ലെങ്കിൽ പ്രോജക്റ്റുകളായി കോഡ് ചെയ്യാം.
• മൊബൈൽ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾക്കായി നിർമ്മിച്ച അപ്ലിക്കേഷനുകളും അപ്ലിക്കേഷൻ സോഫ്റ്റ്‌വെയറിന്റെ തരങ്ങളാണ്.
• ആപ്ലിക്കേഷൻ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉപയോക്തൃ ഇൻപുട്ടിനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ പ്രാപ്തമാണ്. കൂടാതെ ഒരു പ്രവൃത്തി  പൂർത്തിയാക്കാൻ ഉപയോക്താവിനെ സഹായിക്കുന്നു.
• ഇതിനെ ഒരു അന്തിമ ഉപയോക്തൃ പ്രോഗ്രാം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു അപ്ലിക്കേഷൻ എന്നും വിളിക്കുന്നു.
• ലളിതവും സങ്കീർണ്ണവുമായ ജോലികൾക്കായി ഇത് പ്രോഗ്രാം ചെയ്തിട്ടുണ്ട്, ഇത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാനോ ഓൺലൈനായി പരിശോധിക്കാനോ കഴിയും.
• ഇത് ഒരൊറ്റ പ്രോഗ്രാം അല്ലെങ്കിൽ ആപ്ലിക്കേഷൻ സ്യൂട്ടുകൾ എന്ന് വിളിക്കുന്ന ചെറിയ പ്രോഗ്രാമുകളുടെ ഒരു കൂട്ടമാകാം.
• ഒരു വേഡ് പ്രോസസർ, ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ്, ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് ആപ്ലിക്കേഷൻ, ഒരു വെബ് ബ്രൗസർ , ഒരു ഇമെയിൽ ക്ലയന്റ്, ഒരു മീഡിയ പ്ലെയർ, ഒരു ഫയൽ വ്യൂവർ, സിമുലേറ്ററുകൾ, ഒരു കൺസോൾ ഗെയിം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഫോട്ടോ എഡിറ്റർ എന്നിവ ഒരു അപ്ലിക്കേഷന്റെ ഉദാഹരണങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ശരിയായ ഉത്തരം മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ ആണ്.

• വിൻഡോസ്, macOS, ആൻഡ്രോയിഡ്, iOS എന്നിവയ്‌ക്കായി  മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വികസിപ്പിച്ച ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റാണ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ.
• ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ വർക്ക്‌ഷീറ്റ് എന്നത് വരികളും നിരകളും കൊണ്ട് നിർമ്മിച്ച ഫയലാണ്, അത് ഡാറ്റയെ  തരംതിരിക്കുന്നതിനും ഡാറ്റയെ എളുപ്പത്തിൽ ക്രമീകരിക്കുന്നതിനും സംഖ്യാപരമായ ഡാറ്റ കണക്കാക്കുന്നതിനും സഹായിക്കുന്നു.
• ഇത് കണക്കുകൂട്ടലുകൾ, ഗ്രാഫിംഗ് ഉപകരണങ്ങൾ, പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ, ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്കായി വിഷ്വൽ ബേസിക് എന്ന മാക്രോ പ്രോഗ്രാമിംഗ് ഭാഷ എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
• എക്സൽ 2016 ന് 484 പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉണ്ട്.

Additional Information 

മെയിൽ മെർജ്:

• വലിയ അളവിലുള്ള മെയിലുകൾ, ലേബലുകൾ, എൻവലപ്പുകൾ എന്നിവ സൃഷ്ടിക്കാനും അയയ്ക്കാനും മെയിൽ മെർജർ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• ഈ പ്രത്യേകത സാധാരണയായി ഒരു വേഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് ഡോക്യുമെന്റിൽ ആണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്. ഉദാ.സ്ഥിരമായ ടെക്‌സ്‌റ്റും (ഓരോ ഔട്ട്‌പുട്ട് ഡോക്യുമെന്റിലും സമാനമാണ്) വേരിയബിളുകളും (ഡാറ്റ ഉറവിടത്തിൽ നിന്നുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്ന പ്ലേസ്‌ഹോൾഡറായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു) ഉള്ള MS Word ഫയൽ.
• MS Word-ൽ ഒരേ കത്ത് വ്യത്യസ്ത വ്യക്തികൾക്ക് അയയ്ക്കാൻ മെയിൽ മെർജ് നമ്മെ പ്രാപ്തരാക്കുന്നു.
• സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് പോലെയുള്ള മറ്റൊരു ഉറവിടത്തിൽ നിന്ന് ഇത് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നു. തുടർന്ന് സന്ദേശം അയയ്‌ക്കുന്ന ഓരോ വ്യക്തിക്കും പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് സന്ദേശത്തിലുടനീളം പ്ലെയ്‌സ്‌ഹോൾഡറുകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ അത് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

മെയിൽ മെർജിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ:

1) എററുകൾക്കായി ഒരു ഡോക്യുമെൻറ് മാത്രം പരിശോധിക്കേണ്ടതിനാൽ ഇത് സമയവും പരിശ്രമവും ലാഭിക്കുന്നു, അതിനാൽ തെറ്റുകൾ സംഭവിക്കാനുള്ള സാധ്യതയും കുറവാണ്.

2) സ്റ്റാൻഡേർഡ് ലെറ്റർ/ടെംപ്ലേറ്റ് സേവ് ചെയ്യാനും വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും.

മെയിൽ മെർജിന്റെ ദോഷങ്ങൾ:

1) മെയിൽമെർജ് ചെയ്ത അക്ഷരങ്ങൾക്ക് ഒരു വ്യക്തിഗത സ്പർശം ഉണ്ടായിരിക്കില്ല. കാരണം, ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്ന് ലയിപ്പിച്ച ഡാറ്റ മാത്രമാണ് വ്യക്തിഗത ഭാഗം.

2) വിവരങ്ങൾ നൽകുന്ന ഡാറ്റാബേസ് കാലികമായി സൂക്ഷിക്കണം.

മെയിൽ മെർജിലെ സെലക്ട് സ്വീകർത്താവ് ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ.

ഘട്ടങ്ങൾ	നടപടിക്രമം	ചിത്രങ്ങൾ
1.	നിലവിലുള്ള ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെൻറ് തുറക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പുതിയ ഒന്ന് നിർമ്മിക്കുക.
2.	മെയിലിംഗ് ടാബിൽ നിന്നും സ്റ്റാർട്ട് മെയിൽ മെർജ് കമാൻഡ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് ഘട്ടം ഘട്ടമായി മെയിൽ മെർജ് വിസാർഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3.	വേഡ് വിൻഡോയുടെ വലതുവശത്തുള്ള മെയിൽ മെർജ് ടാസ്‌ക് പാളിയിൽ നിന്നും നമ്മൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡോക്യുമെന്റിന്റെ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ കൊടുത്തിരിക്കുന്ന ഉദാഹരണത്തിൽ, നമ്മൾ  letters തിരഞ്ഞെടുക്കും. തുടർന്ന് Next: Starting document ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4.	ഇപ്പോൾ നമുക്ക് ഒരു അഡ്രെസ്സ് ലിസ്റ്റ് ആവശ്യമാണ്, അതിനാൽ ഓരോ അഡ്രെസും ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് സ്വയമേവ സ്ഥാപിക്കാൻ വേഡിന് കഴിയും. ഒരു എക്സൽ വർക്ക്ബുക്ക് പോലെയുള്ള നിലവിലുള്ള ഫയലിലുള്ള ലിസ്റ്റ് ആകാം അല്ലെങ്കിൽ മെയിൽ മെർജ് വിസാർഡിൽ നിന്ന് നമുക്ക് ഒരു പുതിയ അഡ്രെസ്സ് ലിസ്റ്റ് ടൈപ്പ് ചെയ്യാം.

ശരിയായ ഉത്തരം # ആണ്.

പ്രധാന പോയിന്റുകൾ

• നിങ്ങളുടെ ഫോർമുലയിൽ എന്തെങ്കിലും ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെന്ന് സൂചിപ്പിക്കാൻ Excel #VALUE!, #REF!, #NUM, #N/A, #DIV/0!, #NAME?, #NULL! എന്നിങ്ങനെയുള്ള പൗണ്ട് (#) പിശകുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
• ഒരു ഫോർമുല എപ്പോഴും ഒരു തുല്യ ചിഹ്നത്തിൽ (=) ആരംഭിക്കുന്നു. വെബിനായുള്ള എക്സൽ, തുല്യ ചിഹ്നത്തെ പിന്തുടരുന്ന പ്രതീകങ്ങളെ ഒരു ഫോർമുലയായി വ്യാഖ്യാനിക്കുന്നു.
• ഫോർമുല പിശകുകൾ ഉപയോഗപ്രദമാണ്, കാരണം അവ എന്തോ കുഴപ്പമുണ്ടെന്ന് വ്യക്തമായി നിങ്ങളോട് പറയുന്നു.
• പേര് സൂചിപ്പിക്കുന്നത് പോലെ, #DIV/0! എന്ന പിശക് ഒരു സൂത്രവാക്യം പൂജ്യം കൊണ്ടോ പൂജ്യത്തിന് തുല്യമായ ഒരു മൂല്യം കൊണ്ടോ ഹരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ ദൃശ്യമാകുന്നു .
• #NAME? എന്ന പിശക് Excel-ന് എന്തോ തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയുന്നില്ല എന്നതിന്റെ സൂചനയാണ്.
• എന്തെങ്കിലും കണ്ടെത്താൻ കഴിയാത്തപ്പോൾ #N/A പിശക് ദൃശ്യമാകുന്നു.
• ഒരു സംഖ്യ വളരെ വലുതോ ചെറുതോ ആകുമ്പോഴോ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കണക്കുകൂട്ടൽ അസാധ്യമാകുമ്പോഴോ ആണ് #NUM! പിശക് സംഭവിക്കുന്നത് .

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ: ഒരു പ്രത്യേക സെറ്റ് വിവരങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് വിവിധ വരികളും നിരകളും ഉപയോഗിച്ച് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ നിർമ്മിക്കാൻ ഉപയോക്താവിനെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ആപ്ലിക്കേഷൻ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ആണ്  മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ.

എക്സലിൽ നമുക്ക് നിർവ്വഹിക്കാൻ കഴിയുന്ന വ്യത്യസ്ത ഗണിത പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉണ്ട്.

• മൂല്യങ്ങൾ ചേർക്കാൻ ‘+’ ചിഹ്നം ഉപയോഗിക്കുന്നു
• മൂല്യങ്ങൾ കുറയ്ക്കുന്നതിന് ‘-’ ചിഹ്നം ഉപയോഗിക്കുന്നു
• മൂല്യങ്ങളെ ഹരിക്കാൻ '/' ചിഹ്നം ഉപയോഗിക്കുന്നു
• മൂല്യങ്ങൾ ഗുണിക്കാൻ '*' ചിഹ്നം ഉപയോഗിക്കുന്നു

തന്നിരിക്കുന്ന സൂത്രവാക്യത്തിൽ നിന്ന് ഒരു വ്യുൽക്രമ  സമവാക്യം സൃഷ്ടിക്കാനുള്ള കഴിവ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിന് ഇല്ല.