Responsibility and authority MCQ Quiz in हिन्दी - Objective Question with Answer for Responsibility and authority - मुफ्त [PDF] डाउनलोड करें

सही उत्तर श्रम या कार्य का विभाजन है।

1. विशेषज्ञता का सिद्धांत समाज को तीन वर्गों में विभाजित करता है: उत्पादकों का वर्ग, योद्धाओं का वर्ग और शासकों का वर्ग।
2. विशेषज्ञता यह सुनिश्चित करती है कि ये वर्ग शक्ति और प्रभाव के निश्चित संबंधों में बने रहें।
3. श्रम का विभाजन, किसी कार्य प्रक्रिया को कई कार्यों में अलग करना है, और प्रत्येक कार्य को एक अलग व्यक्ति या व्यक्तियों के समूह द्वारा किया जाता है।
4. यह अक्सर बड़े पैमाने पर उत्पादन की प्रणालियों पर लागू होता है और असेंबली लाइन के बुनियादी आयोजन सिद्धांतों में से एक है।

केंद्रीकरण से तात्पर्य उस प्रक्रिया से है जिसमें संगठन के भीतर नियोजन और निर्णय लेने से संबंधित गतिविधियाँ होती हैं। एक केंद्रीकृत संगठन में, निर्णय लेने की शक्तियां प्रधान कार्यालय में रखी जाती हैं, और अन्य सभी कार्यालय मुख्य कार्यालय से आदेश प्राप्त करते हैं।

विकेंद्रीकरण वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा किसी संगठन की गतिविधियों, विशेष रूप से नियोजन और निर्णय लेने के बारे में केंद्रीय, आधिकारिक स्थान या समूह को वितरित किया जाता है या उन्हें सौंपा जाता है।

सही उत्तर (D), (B), (E), (A), (C) है 

Key Points 

• प्रबंधक अपनी ओर से कार्य करने के लिए अधीनस्थ को जिम्मेदारी सौंपता है।
• कुछ अधिकार अधीनस्थ को उस हद तक सौंपे जाते हैं, जो सौंपी गई जिम्मेदारी को पूरा करने के लिए पर्याप्त है।
• उत्तरदायित्व के साथ-साथ प्रबंधक अधिकार भी साझा करता है।
• प्रबंधक अपने पूर्ण अधिकार किसी अधीनस्थ को नहीं सौंप सकता।
• प्राधिकरण का प्रत्यायोजन मौखिक या लिखित हो सकता है, और विशिष्ट या सामान्य हो सकता है।

स्केलर श्रृंखला अधिकार की औपचारिक रेखा है जो एक सीधी रेखा में उच्चतम से निम्नतम रैंक तक जाती है। यह श्रृंखला उस मार्ग को निर्दिष्ट करती है जिसके माध्यम से वांछित स्थान / व्यक्ति को जानकारी दी जानी है।

• स्केलर श्रृंखला शीर्ष प्रबंधन से लेकर सबसे कम रैंक में काम करने वाले व्यक्ति तक सभी पर्यवेक्षकों की एक श्रृंखला है। संचार की एक स्पष्ट रेखा किसी भी संगठन के लिए अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। संचार को प्रभावी होने के लिए प्रवाहित करना होगा।

इसलिए, मुख्य अधिकारियों से संगठन के निम्नतम स्तर तक अधिकार की रेखा को स्केलर चेन कहा जाता है।

प्रबंधन की अवधि, जिसे नियंत्रण की अवधि भी कहा जाता है, किसी भी अधीनस्थ की संख्या को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए किसी श्रेष्ठ की क्षमता को संदर्भित करती है। दूसरे शब्दों में, प्रबंधक के अधीनस्थों का एक समूह होता है जो सीधे उसे रिपोर्ट करता है जिसे प्रबंधन का एक क्षेत्र कहा जाता है।

प्रबंधन का विस्तार विभिन्न कारकों द्वारा निर्धारित किया जाता है जैसे:

• प्रबंधक का प्रशिक्षण नेतृत्व, संचार, निर्णय लेने, अधीनस्थों के नियंत्रण जैसे कारकों की क्षमता और सामर्थ्यता निर्धारित करता है।
• अपने दृष्टिकोण और व्यक्तित्व कारकों की तरह प्रबंधक के व्यक्तिगत गुण भी निर्धारित कर सकते हैं कि वह अपने अधीनस्थों को कितनी प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकता है।
• अधीनस्थ प्रशिक्षण आवश्यक प्रबंधन की अवधि को भी निर्धारित करता है जैसे कि अधीनस्थ को प्रशिक्षित और पर्याप्त रूप से अनुभव किया जाता है तो नए अधीनस्थों की तुलना में पर्यवेक्षण की कम आवश्यकता होती है।
• यदि कार्य की प्रकृति दोहरावदार और नियमित है तो प्रबंधन की अवधि जटिल कार्य की तुलना में व्यापक होगी।
• स्पष्ट रूप से नियम, प्रक्रिया, तरीके, एकल योजनाएं प्रदान करने जैसी योजना का स्तर उच्च है, प्रबंधन की अवधि की डिग्री भी उच्च होगी।
• कर्मचारी सहायता प्रबंधन की अवधि को भी निर्धारित करती है, उदाहरण के लिए, यदि अधीनस्थों को तरीकों, गुणवत्ता मानकों, और विशेषज्ञों से काम के अन्य पहलुओं पर आवश्यक मार्गदर्शन प्राप्त हो रहा है तो नियंत्रण की अवधि बढ़ाई जाएगी।
• प्राधिकरण का केंद्रीकरण प्रबंधन की अवधि को कम करता है क्योंकि अधीनस्थों को काफी निर्देश, स्पष्टीकरण, परामर्श आदि की आवश्यकता होगी।
• प्राधिकार का प्रत्यायोजन प्रबंधन की अवधि को बढ़ाएगा क्योंकि यदि प्रबंधक स्पष्ट रूप से अपने अधीनस्थ को जिम्मेदारी सौंपता है और परिभाषित करता है, तो उसे अपने कार्यों के प्रबंधन के लिए समर्पित होने के लिए कम समय की आवश्यकता होती है क्योंकि वे निर्दिष्ट कार्य अधीनस्थों द्वारा प्रभावी ढंग से किए जाएंगे।

इसलिए, प्रबंधन का स्पैन i) प्रबंधक के प्रशिक्षण द्वारा निर्धारित किया जाता है ii) प्रबंधक के व्यक्तिगत गुण iii) अधीनस्थ प्रशिक्षण।

वी ए ग्रिकुनस ने प्रबंधन की अवधि के सिद्धांत का परिचय दिया।

Key Points

प्राधिकार - संस्थागत और कानूनी शक्ति जो नौकरी की भूमिका या स्थिति का हिस्सा है जो वाहक को अपने कार्यों को सफलतापूर्वक पूरा करने में सक्षम बनाती है, प्राधिकार के रूप में जानी जाती है।

Important Points

• प्राधिकार के प्रत्यायोजन नामक एक संगठनात्मक प्रक्रिया में  प्रबंधक प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए एक अधीनस्थ को उत्तरदायित्व सौंपता है और उनके बीच अपने कार्य को विभाजित करता है।
• यह सुनिश्चित करने के लिए कि कर्तव्यों का प्रभावी ढंग से पालन किया जाता है, वह उत्तरदायित्व के साथ प्राधिकार, या निर्णय लेने का अधिकार सौंपता है।
• प्रबंधन केवल अधीनस्थों के साथ विशिष्ट जिम्मेदारियों को साझा करता है और पूरी तरह से नियंत्रण छोड़ने के स्थान पर उन जिम्मेदारियों को पूरा करने के लिए आवश्यक अधिकार की मात्रा को प्रत्यायोजित करता है।
• संक्षेप में, प्राधिकार का प्रत्यायोजन किसी अन्य कार्यकर्ता को कार्य का नियंत्रण सौंपने का कार्य है।

इस प्रकार, यदि कोई महाप्रबंधक किसी बिक्री प्रबंधक से उसकी ओर से कुछ विक्रेताओं की भर्ती करने के लिए कहता है, तो यह प्राधिकार  के  प्रत्यायोजन का एक उदाहरण है।

रेखा संगठन संगठन का प्राचीनतम रूप है।

व्याख्या:

1. प्राचीनतम प्रकार का संगठन एक रेखा संगठन है।
2. रेखा संगठन संरचना संगठन का प्राचीनतम और सरल रूप है।
3. इन संगठनों में, एक पर्यवेक्षक एक अधीनस्थ पर प्रत्यक्ष पर्यवेक्षण करता है।
4. साथ ही, संगठन में  प्राधिकार शीर्ष पर स्थित व्यक्ति से सबसे निचले पायदान पर स्थित व्यक्ति की और जाता है।

1. समिति संगठन: एक समिति संगठन सामान्य समस्याओं के समाधान पर पहुंचने के लिए स्थापित लोगों का एक संघ है। रेखा संगठन के लोगों को समिति में अपनी समस्याओं पर चर्चा करने का अवसर दिया जाता है। समिति संगठनात्मक संरचना एक रेखा या कार्यात्मक संगठन की तरह नहीं है बल्कि एक कर्मचारी संगठन के समान है।

2. परियोजना संगठन: एक परियोजना संगठन एक संरचना है जो परियोजना गतिविधियों के समन्वय और कार्यान्वयन की सुविधा प्रदान करता है। इसका मुख्य कारण एक ऐसा वातावरण बनाना है जो टीम के सदस्यों के बीच व्यवधान, अतिव्यापन और संघर्ष की न्यूनतम मात्रा के साथ बातचीत को बढ़ावा देता है।

3. कार्यात्मक संगठन: एक कार्यात्मक संगठन एक सामान्य प्रकार की संगठनात्मक संरचना है जिसमें संगठन को आईटी, वित्त या विपणन जैसे विशिष्ट कार्यात्मक क्षेत्रों के आधार पर छोटे समूहों में विभाजित किया जाता है।

सही उत्तर (D), (B), (E), (A), (C) है 

Key Points 

• प्रबंधक अपनी ओर से कार्य करने के लिए अधीनस्थ को जिम्मेदारी सौंपता है।
• कुछ अधिकार अधीनस्थ को उस हद तक सौंपे जाते हैं, जो सौंपी गई जिम्मेदारी को पूरा करने के लिए पर्याप्त है।
• उत्तरदायित्व के साथ-साथ प्रबंधक अधिकार भी साझा करता है।
• प्रबंधक अपने पूर्ण अधिकार किसी अधीनस्थ को नहीं सौंप सकता।
• प्राधिकरण का प्रत्यायोजन मौखिक या लिखित हो सकता है, और विशिष्ट या सामान्य हो सकता है।

प्रबंधन की अवधि, जिसे नियंत्रण की अवधि भी कहा जाता है, किसी भी अधीनस्थ की संख्या को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए किसी श्रेष्ठ की क्षमता को संदर्भित करती है। दूसरे शब्दों में, प्रबंधक के अधीनस्थों का एक समूह होता है जो सीधे उसे रिपोर्ट करता है जिसे प्रबंधन का एक क्षेत्र कहा जाता है।

प्रबंधन का विस्तार विभिन्न कारकों द्वारा निर्धारित किया जाता है जैसे:

• प्रबंधक का प्रशिक्षण नेतृत्व, संचार, निर्णय लेने, अधीनस्थों के नियंत्रण जैसे कारकों की क्षमता और सामर्थ्यता निर्धारित करता है।
• अपने दृष्टिकोण और व्यक्तित्व कारकों की तरह प्रबंधक के व्यक्तिगत गुण भी निर्धारित कर सकते हैं कि वह अपने अधीनस्थों को कितनी प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकता है।
• अधीनस्थ प्रशिक्षण आवश्यक प्रबंधन की अवधि को भी निर्धारित करता है जैसे कि अधीनस्थ को प्रशिक्षित और पर्याप्त रूप से अनुभव किया जाता है तो नए अधीनस्थों की तुलना में पर्यवेक्षण की कम आवश्यकता होती है।
• यदि कार्य की प्रकृति दोहरावदार और नियमित है तो प्रबंधन की अवधि जटिल कार्य की तुलना में व्यापक होगी।
• स्पष्ट रूप से नियम, प्रक्रिया, तरीके, एकल योजनाएं प्रदान करने जैसी योजना का स्तर उच्च है, प्रबंधन की अवधि की डिग्री भी उच्च होगी।
• कर्मचारी सहायता प्रबंधन की अवधि को भी निर्धारित करती है, उदाहरण के लिए, यदि अधीनस्थों को तरीकों, गुणवत्ता मानकों, और विशेषज्ञों से काम के अन्य पहलुओं पर आवश्यक मार्गदर्शन प्राप्त हो रहा है तो नियंत्रण की अवधि बढ़ाई जाएगी।
• प्राधिकरण का केंद्रीकरण प्रबंधन की अवधि को कम करता है क्योंकि अधीनस्थों को काफी निर्देश, स्पष्टीकरण, परामर्श आदि की आवश्यकता होगी।
• प्राधिकार का प्रत्यायोजन प्रबंधन की अवधि को बढ़ाएगा क्योंकि यदि प्रबंधक स्पष्ट रूप से अपने अधीनस्थ को जिम्मेदारी सौंपता है और परिभाषित करता है, तो उसे अपने कार्यों के प्रबंधन के लिए समर्पित होने के लिए कम समय की आवश्यकता होती है क्योंकि वे निर्दिष्ट कार्य अधीनस्थों द्वारा प्रभावी ढंग से किए जाएंगे।

इसलिए, प्रबंधन का स्पैन i) प्रबंधक के प्रशिक्षण द्वारा निर्धारित किया जाता है ii) प्रबंधक के व्यक्तिगत गुण iii) अधीनस्थ प्रशिक्षण।

वी ए ग्रिकुनस ने प्रबंधन की अवधि के सिद्धांत का परिचय दिया।

अतः, उपरोक्त स्पष्टीकरण से, यह स्पष्ट है कि विकल्प 3) सही उत्तर है।

फ्रंटलाइन मेनेजर:

• कारपोरेट जगत के भुक्तभोगी, फ्रंटलाइन मैनेजर अधिकारियों का फ्रंटलाइन कर्मचारियों से सम्बन्ध रखना आवश्यक हैं।
• फ्रंटलाइन प्रबंधक कर्मचारियों को व्यवसाय के भीतर महत्वपूर्ण कर्तव्यों का पालन करने, परियोजना की निगरानी करने और संगठन के मूल स्तर में गुणवत्ता और उत्पादकता उत्पन्न करने के लिए प्रेरित करते हैं।
• फ्रंटलाइन सुपरवाइजर ग्राहकों के साथ संगठन के संबंधों और उसके अधिकांश कर्मचारियों के लिए जिम्मेदार नेता होता है।
• जब परिणामों में संगठन की रणनीति का अनुवाद करने की बात आती है, तो फ्रंटलाइन सुपरवाइजर संगठनात्मक सफलता के महत्वपूर्ण व्यक्ति होते हैं।

प्रथम-स्तरीय या फ्रंटलाइन सुपरवाइजर के कार्य निम्न हैं-

1. सौंपी गई परियोजनाओं के दिन-प्रतिदिन के कार्यों का पर्यवेक्षण करना।
2. टीम के सदस्यों को दैनिक कार्यभार देना और योजना बनाना।
3. सदस्यों की शिकायतों को हल करने और हल करने के द्वारा कर्मचारियों के लिए एक सकारात्मक और सुरक्षित कार्य वातावरण विकसित करना।
4. आपातकालीन स्थितियों को संभालें और परियोजना के मुद्दों को तुरंत हल करता है।
5. गुणवत्ता और उत्पादकता बढ़ाने के लिए प्रक्रिया में सुधार करना।
6. सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी संगठन की नीतियों और नियमों का पालन करता है या नहीं।
7. परियोजना की योजना और समय-सारणी विकसित करने के लिए टीम के साथ काम करता है।
8. परियोजना की प्रगति की निगरानी करें और समय पर वितरण सुनिश्चित करता है।
9. संदर्भ के लिए परियोजना प्रलेखन बनाए रखें।
10. श्रमिकों को तकनीकी ज्ञान और मार्गदर्शन प्रदान करता है।
11. प्रोजेक्ट टीम के प्रदर्शन का मूल्यांकन करें और प्रशिक्षण आवश्यकताओं को निर्धारित करता है।
12. परियोजना की जानकारी की सुरक्षा और गोपनीयता बनाए रखें।
13. प्रबंधन को सूचना का समय पर प्रसार करता है।
14. डेडलाइन को पूरा करने के लिए स्टाफ शेड्यूल और शिफ्ट प्रबंधित  करता है।
15. शिकायतों को समझना और विरोध को हल करता है।
16. कार्यस्थल को साफ और व्यवस्थित रखा गया है या नहीं यह सुनिश्चित करता है। 

इस प्रकार, विकल्प d सही उत्तर है।

सही उत्तर आयोजन है।

Key Points

आयोजन-

• शब्द "आयोजन" उस पद्धति को संदर्भित करता है जिसके माध्यम से एक व्यवसाय संरचित होता है और इसके उद्देश्यों को सबसे प्रभावी ढंग से प्राप्त करने के लिए इसके संसाधनों को विभाजित किया जाता है।
• आयोजन एक प्रबंधन कार्य है जिसमें उद्देश्यों की उपलब्धि को सक्षम करने के लिए भूमिकाओं की संरचना तैयार करना और संसाधनों का आवंटन करना शामिल है।
• इसमें संगठन के भीतर व्यक्तियों या समूहों को विशिष्ट भूमिकाएं और जिम्मेदारियां सौंपकर किसी व्यक्ति को किसी गतिविधि से जोड़ना शामिल है।

Additional Information

नियोजन-

• प्रबंधक संगठनात्मक उद्देश्यों को निर्धारित करते हैं और नियोजन चरण में उन्हें प्राप्त करने के लिए रणनीति तैयार करते हैं।

विविधीकरण-

• विविधीकरण एक ऐसी तकनीक है जिसका उद्देश्य कई अलग-अलग परिसंपत्ति वर्गों में अपनी पूंजी को फैलाकर बाजार में उतार-चढ़ाव के प्रभाव को कम करना है।

प्रत्यायोजन​-

• प्रत्यायोजन विशिष्ट कार्यों या गतिविधियों को करने के लिए अधीनस्थों को जिम्मेदारी और अधिकार सौंपने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है।
• इसमें परिणामों के लिए समग्र उत्तरदायित्व बनाए रखते हुए कार्यों या निर्णय लेने वाले प्राधिकरण को श्रेष्ठ से अधीनस्थ तक पारित करना शामिल है।

लाइन संगठन:

• यह आंतरिक संगठन का सबसे पुराना और सरल रूप है।
• इसे सैन्य प्रकार के संगठन या आदिष्ट (स्केलर) संगठन के रूप में भी जाना जाता है।
• इस प्रकार के संगठन में, प्राधिकार ऊपर से नीचे तकजाते हैं, और उत्तरदायित्व नीचे से ऊपर की ओर जाते हैं। इस प्रकार के संगठन सैन्य क्षेत्र में पाए जाते हैं।

इसलिए, सैन्य संगठन में पंक्ति संगठन पाया जाता है।

पंक्ति और कर्मचारी संगठन:

• पंक्ति और कर्मचारी संगठन में पंक्ति और कर्मचारी विभाजन किया जाता है।
• जैसा कि नाम से पता चलता है, यह पंक्ति अधिकारियों और कर्मचारियों या सलाहकारों की गतिविधियों को जोड़ती है।
• पंक्ति के अधिकारी "कर्ता" या कमांडर होते हैं जबकि कर्मचारी या सलाहकार "विचारक" होते हैं।

कार्यात्मक संगठन:

• कार्यात्मक संगठन एक ऐसी प्रणाली को संदर्भित करता है जहां उद्यम के पूरे कार्य को विशेष कार्यों में विभाजित किया जाता है और फिर उन विशिष्ट समस्याओं से निपटने के लिए सभी स्तरों पर कार्यात्मक विभाग बनाए जाते हैं।
• यह उत्पादन, बिक्री, क्रय, वित्तपोषण, अनुसंधान और विकास, आदि जैसे विभिन्न विभागों के बीच समन्वय स्थापित करता है।
• विशेषज्ञ पर्याप्त स्वतंत्रता के साथ काम करते हैं इसलिए उन कार्यों में सुधार की गुंजाइश होती है।
• प्रत्येक विभाग को आवंटित एक गतिविधि दूसरे विभाग को आवंटित नहीं की जा सकती है।

समिति संगठन:

• यह एक आम समस्या के समाधान के लिए आने वाले लोगों का एक संघ है।
• यह एक या अधिक व्यक्तियों का एक निकाय है जो ध्यानपूर्वक समन्वयोजन के अधीन होता है।
• एक समिति या एक कार्य दल कुछ क्रियाओं या कार्यों को करने के लिए ऊपरी-स्तर के प्रबंध द्वारा नियुक्त औपचारिक समूह का सबसे महत्वपूर्ण रूप है।

सही उत्तर मैरी कॉम है।Key Points 

• मैरी कॉम ने ‘मेरी कहानी’ (Unbreakable: An Autobiograph) पुस्तक लिखी है।
• यह पुस्तक एक पेशेवर मुक्केबाज के रूप में उनके सफर और संघर्षों का विवरण देती है।
• मैरी कॉम एक भारतीय ओलंपिक मुक्केबाज और राज्यसभा की सांसद हैं।
• मुक्केबाजी में उनकी उपलब्धियों के लिए उन्हें "मैग्निफिसेंट मैरी" उपनाम दिया गया है।

Additional Information 

• शांतनु नायडू: "द एक्सीडेंटल प्राइम मिनिस्टर" पुस्तक के लेखक।
• इंद्रा नूयी: "माई लाइफ, माई लेसन्स" पुस्तक की लेखिका।
• कपिल देव: "स्ट्रेट फ्रॉम द हार्ट" पुस्तक के लेखक।

प्राधिकरण का प्रत्यायोजन वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा एक प्रबंधक कार्यभार का अपना हिस्सा अपने अधीनस्थ को सौंपता है, अधिकार देता है और जवाबदेह बनाता है।

प्राधिकरण के प्रत्यायोजन की विशेषताएं:

• प्रतिनिधिमंडल संगठन के सभी स्तरों पर होता है जहां एक बेहतर-अधीनस्थ संबंध मौजूद होता है।
• प्रतिनिधिमंडल में स्थानांतरण शामिल है और अधिकार का समर्पण नहीं।
• यह तभी संभव है जब प्रतिनिधि के पास काम सौंपने का अधिकार हो।
• प्रत्यायोजन त्याग नहीं है, अंततः अधिकार के उचित निर्वहन और कार्य को पूरा करने की जिम्मेदारी प्रबंधक या प्रतिनिधि की रहती है।
• एक प्रबंधक कभी भी अपना समग्र कार्य अपने अधीनस्थ को नहीं सौंपेगा क्योंकि कुछ कार्य ऐसे होते हैं जो केवल स्वयं ही करने चाहिए।
• प्राधिकरण के प्रत्यायोजन एक संगठन के आकार को एक बड़ा संगठन बनाता है क्योंकि छोटे संगठन में कार्यभार कम होता है और कार्यों को स्वयं प्रबंधक द्वारा आसानी से किया जा सकता है इसलिए प्रतिनिधिमंडल की कोई आवश्यकता नहीं है।
• जब भी प्रतिनिधि ऐसा महसूस करता है तो प्रत्यायोजित अधिकार को वापस लिया जा सकता है या निरस्त किया जा सकता है।

इसलिए, प्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल संगठन के आकार को एक बड़ा संगठन बनाता है।

हेनरी फेयोल द्वारा अनुशासन सिद्धांत "सभी स्तरों पर अच्छे वरिष्ठ, स्पष्ट और निष्पक्ष समझौते और दंड के विवेकपूर्ण अनुप्रयोग होने चाहिए। का समर्थन करता है। "

अनुशासन

• फेयोल के अनुसार, "अनुशासन का मतलब ईमानदारी, आज्ञाकारिता, अधिकार का सम्मान और उद्यम के नियमों और विनियमों का पालन है"।
• यह सिद्धांत लागू होता है कि अधीनस्थ को अपने वरिष्ठों का सम्मान करना चाहिए और उनके आदेश का पालन करना चाहिए।
• उद्यम को सुचारू रूप से चलाने के लिए यह एक महत्वपूर्ण आवश्यकता है।
  अनुशासन न केवल अधीनस्थों के मार्ग पर बल्कि प्रबंधन की ओर से भी आवश्यक है।
• अनुशासन लागू किया जा सकता है अगर -
  • सभी स्तरों पर अच्छे वरिष्ठ हैं।
  • श्रमिकों के साथ स्पष्ट और निष्पक्ष समझौते हैं।
  • प्रतिबंध (दंड) को विवेकपूर्ण तरीके से लागू किया जाता है।

प्राधिकरण और जिम्मेदारी

• प्राधिकरण और जिम्मेदारी सह-विद्यमान होते हैं।
• उसी तरह, अगर किसी को किसी भी काम के लिए जिम्मेदार बनाया जाता है, तो उसके पास भी संबंधित अधिकार होना चाहिए।
• प्राधिकरण अपने अधीनस्थों से सटीकता प्राप्त करने के लिए वरिष्ठों के अधिकार को संदर्भित करता है जबकि जिम्मेदारी का अर्थ है असाइन किए गए कार्य के प्रदर्शन के लिए दायित्व।
• जिम्मेदारी के बिना प्राधिकरण गैर-जिम्मेदार बन जाता है जबकि प्राधिकरण के बिना जिम्मेदारी, व्यक्ति को अप्रभावी बनाती है।

मनोबल या हौसला (आदेश की एकता के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है)

• यह दल भावना अर्थात कार्यसमूहों में सामंजस्य और सदस्यों के बीच आपसी समझ को दर्शाता है।
• दल भावना श्रमिकों को और अधिक मेहनत करने के लिए प्रेरित करता है।
• सभी स्तरों पर काम का उचित समन्वय होना चाहिए। 
• अधीनस्थों को आपस में अनौपचारिक संबंध विकसित करने के लिए प्रोत्साहित किया जाना चाहिए।
• अधीनस्थों में उत्साह और उत्सुकता को लाने के प्रयास किए जाने चाहिए जिससे वे अधिकतम क्षमता तक काम कर सकें।
• कुशल कर्मचारियों को पुरस्कृत किया जाना चाहिए और जो लोग निशान तक नहीं हैं, उन्हें अपने प्रदर्शन में सुधार करने का मौका दिया जाना चाहिए।
• अधीनस्थों को सचेत किया जाना चाहिए कि वे जो कुछ भी कर रहे हैं उसका व्यवसाय और समाज के लिए बहुत महत्व है।

आदेश

• यह सिद्धांत चीजों और लोगों की उचित और व्यवस्थित व्यवस्था से संबंधित है।
• चीजों की व्यवस्था को सामग्री व्यवस्था कहा जाता है और लोगों की नियोजन को सामाजिक व्यवस्था कहा जाता है।
• प्रत्येक सामान के लिए सामग्री व्यवस्था एक सुरक्षित, उपयुक्त और विशिष्ट जगह होनी चाहिए और हर जगह को विशिष्ट गतिविधि और सामग्री के लिए प्रभावी रूप से उपयोग किया जाना चाहिए।
• सामाजिक व्यवस्था- उपयुक्त कार्य हेतु सबसे उपयुक्त व्यक्ति का चयन और नियुक्ति। सभी के लिए एक विशिष्ट स्थान होना चाहिए और सभी के पास एक विशिष्ट स्थान होना चाहिए ताकि आवश्यकता पड़ने पर उनसे आसानी से संपर्क किया जा सके।